Extrait de pedigree (pour catalogues de vente)

Des extraits de pedigree sont disponibles pour les membres qui désirent obtenir un catalogue de vente. Ces extraits fournissent toutes les informations disponibles sur l’identification individuelle d’un animal, fournissent les trois générations de pedigree et fournissent les données de performance disponibles. Le dossier peut être disponible en document texte (.txt), en document word (.doc) en utilisant un formulaire existant de l’ACA ou en utilisant un formulaire personnalisé fournit par le client. Les extraits de pedigree sont envoyés au client ou à leur courriel assigné.

Une demande forte de ce programme a permit d’améliorer ce programme. En plus de l’extrait de pedigree, les membres peuvent maintenant obtenir leur catalogue de vente en ligne sur le site Internet de l’ACA afin d’augmenter la visibilité de leur vente.

Commander un extrait de pedigree

Les commandes pour un extrait de pedigree devraient être soumis avant les dates de limite de la publication du catalogue afin d’éviter les frais de « rush ». Habituellement, les mois de Février et de Septembre sont les mois les plus occupés pour soumettre les commandes.

Quelques informations à prendre en considération.

• Pour faire une demande d’un extrait, veuillez soumettre le lot et les numéros d’enregistrements des animaux.
• Les frais pour l’extrait d’un pedigree varies tout dépendamment de :

1. 2$/animal si le numéro d’enregistrement est fourni et le dossier est envoyé par courriel.
2. 5$/animal si le tatouage est fourni et le dossier est envoyé par télécopieur ou par courrier.
3. 3$/ animal (extra) pour les photos.

· Veuillez vous assurer que vos enregistrements sont à jour, particulièrement les veaux avec un point d'interrogation dans leurs numéros d’enregistrements. Les informations des pedigrees peuvent ne pas être  fournis s’il existe des erreurs dans l’enregistrement de ces animaux.

·  Veuillez vous assurer que la soumission des poids est à jour, et que les animaux ont l’information la plus récente du poids ajusté et des EPD. Ceci est spécialement important durant la période de vente de taureaux. Veuillez ne pas soumettre votre commande avant d’avoir reçu votre rapport du poids à un an et/ou le rapport d’ultrason en main.

· Veuillez envoyer votre commande par courriel. Les documents envoyés par télécopieur sont beaucoup plus difficiles à lire et augmentent les risques d’erreurs.

· La façon la plus simple de soumettre une commande est d’ouvrir une feuille de travail d’Excel. Dans la première colonne, inscrivez les numéros de lot si connu, ou numéroté les 1,2,3 etc. Dans la deuxième colonne, inscrivez les numéros d’enregistrements. Si vous n’êtes pas certain du numéro d’enregistrement, vous pouvez consulter le site Internet de l’ACA en utilisant le service de recherche d’animal. Vous pouvez aussi consulter les rapports de performance et les feuilles de travail. Une fois que la feuille de travail est complétée, joindre à un courriel et envoyez-la à l’ACA.  Veuillez spécifier où vous voulez obtenir l'extrait.