Association Canadienne Angus
Poids en ligne
Révisé le 19 Juin 2008

Vous devez être un utilisateur autorisé afin d’accéder ce système. Veuillez contacter pour compléter les formulaires afin de devenir un utilisateur autorisé. Un fois que votre compte en ligne est crée, vous pouvez accéder les services en lignes offerts aux éleveurs via le site Internet ACA.

Vous allez soumettre les poids de performance en ouvrant une session sous le numéro de membre du troupeau principal. Les feuilles de travail de performance (205 jours et 365 jours) et les rapports d’EPD sont générées sous le numéro de membre du troupeau principal (primaire).

• Veuillez vous assurer que l’Association à l’autorisation d’utiliser votre carte de crédit ou que vous avez un crédit dans votre compte avant de soumettre votre lot. Les lots reçus sans paiement ne peuvent pas être complétés par l’ACA.
   
• Veuillez vous s’assurer d’utiliser le format approprié pour les dates. Par exemple, 19 Juin 2008 doit être entré de cette façon : 19/06/08. (Les barres obliques doivent être incluses).
   
• Vous ne seriez pas capable de soumettre votre lot s’il contient des erreurs. Corriger vos erreurs avant de soumettre votre lot ou supprimer votre entrée qui contient l’erreur. Les erreurs se présentent sur font rouge et les avertissements se présentent sur font vert. Un lot contenant des avertissements peut être soumis à l’ACA.
   
• Le département d’enregistrement du Canadien Angus vérifiera votre lot lorsque celui-ci sera soumit.

Une fois que vous avez ouvert une session, cliquer sur le lien « Enregistrements en ligne » afin d’afficher vos lots et d’entrer vos données de performances. Vous pouvez choisir soit d’ajouter vos données manuellement ou d’ajouter vos données à partir d’une feuille de travail standardisée. Si la feuille de travail standardisée n’est pas disponible, veuillez contactez le département d’enregistrement de l’ACA.

Si vous choisissez d’ajouter vos données manuellement, vous allez entrer les numéros d’identification de chaque veau.

Si vous choisissez d’ajouter vos données à partir d’une feuille de travail standardisée, votre feuille de travail de poids sera fournit.

Style du lot : Sélectionnez « Ajouter les données manuellement » ou « créer un lot à partir d’une feuille de travail standardisée. »

Type du lot: Sélectionnez « Poids »

Commentaires : Vous avez aussi la possibilité d’ajouter des commentaires dans la section « Commentaires ». Cette option vous permet de décrire votre lot (ex. : poids 205 jours pour veaux printemps 2006) ou de faire une demande « Rush ».

Cliquer sur « Créer ». Si vous avez choisis de créer un lot à partir d’une feuille de travail standardisée, il se peut que vous ailliez le choix de plusieurs feuilles de travail. Sélectionnez la feuille de travail de votre choix en cliquant sur la case « Sélectionnez » puis cliquer sur GO. Par défaut, tous les animaux sont sélectionnés dans ce lot. Cependant si pour quelques raisons que ce soit il y a des animaux que ne vous voulez pas inclure, simplement enlever le cochet de la colonne nommée « Cocher pour inclure ». Une fois que vous avez sélectionné les animaux, cliquer sur « Continuer » situé au bas de l’écran.

Si vous avez choisis de créer un lot manuellement, vous devez AJOUTER les poids, puis en utilisant votre souris et votre onglet, vous devez remplir les cases vierges comme décrit plus loin dans le document.

Vous pouvez entrer la date de pesée comme la date par défaut si vous avez créer un lot à partir d’une feuille de travail standardisé,. Par exemple, si tous les animaux sont pesés dans la même journée, veuillez mettre la date dans la case « Date de la pesée » au bas de la page. Veuillez vous s’assurer d’utiliser le format approprié pour les dates. Par exemple, 19 Juin 2008 doit être entré de cette façon : 19/06/08. (Les barres obliques doivent être incluses).

Cliquer sur « Continuer » afin d’apercevoir l’écran pour entrer les données de performance. Cliquer sur la case « No. d’entrée »  pour le premier veau sur la liste. Vous allez apercevoir le veau sur l’écran pour entrer les données. En utilisant votre souris et l’onglet, vous allez remplir les cases vierges.

L’animal sélectionné sera identifié par le tatouage et le numéro d’enregistrement.

Type de poids: Sélectionnez Sevrage (205) ou À un an (365)

Date de pesée : Cette case sera déjà rempli avec la date par défaut que vous avez entrée lors de la création du lot. Si vous ajouter vos données manuellement, vous devez inscrire la date de pesée. Veuillez vous s’assurer d’utiliser le format approprié pour les dates. Par exemple, 19 Juin 2008 doit être entré de cette façon : 19/06/08. (Les barres obliques doivent être incluses).

Poids : Entrer le poids en livres.

Groupe contemporain : Utilisez un chiffre de 1 à 99. Pour aide, voir la page 72 du manuel de l’éleveur de l’ACA, ou contacter le département du développement de la race pour assistance.

Semaines nourri à la dérober : Est-ce que l’animal a reçu des aliments à la dérober? Si oui, veuillez entrer le nombre de semaines.

Castré : Défaut est Non. Utiliser le menu pour choisir Oui si applicable.

Date de castration : Entrer la date de castration si applicable. Utiliser le format jj/mm/aa. Veuillez entrer les barres obliques. Vous allez obtenir une notification d’erreur si le format n’est pas correct.

Code d’élimination : Si un veau n’est plus présent dans le troupeau de performance, utiliser le menu pour indiquer le code d’élimination.

Circonférence Scrotale (cm) : Seulement application sur les feuilles de travail 365 jours, ceci est une mesure optionnelle. Voir page 75 de votre manuel de l’Éleveur Canadien Angus.

Date circonférence scrotale : Entrer la date de la prise de la circonférence scrotale. Utiliser le format jj/mm/aa. Veuillez entrer les barres obliques. Vous allez obtenir une notification d’erreur si le format n’est pas correct.

Hauteur à la hanche (pouces) : Seulement applicable sur les feuilles de travail 365 jours, ceci est une mesure optionnelle. Voir page 75 de votre manuel de l’Éleveur Canadien Angus.

Si l’animal n’est pas déjà enregistré, vous le choix de l’enregistrer lors de la soumission de vos feuilles de travail 205 ou 365 jours.

Enregistrer maintenant : Choisissez Oui. Ceci indique que l’animal sera enregistré et les frais seront chargés selon la grille tarifaire de l’ACA.

Nom de l’animal : Veuillez fournir un nom pour l’animal, si l’animal est rouge, le nom doit commencer avec le mot « RED »

Retenue du certificat: Yes: Oui
                                          No: Non

• Note : Si vous enregistré un veau, et que vous êtes sur le Programme de Performance, vous pouvez retenir le papier d’enregistrement dans nos dossiers afin d’imprimer les poids au sevrage et à un an sur le certificat.

Suite à l’entrée des données d’un veau, veuillez choisir les options de mises à jour suivantes :

Option de mise à jour

Affichez les erreurs, sinon passez à la prochaine donnée

Si vous sélectionner GO pour cette option, cela vous informera s’il existe des erreurs pour que vous puissiez corriger les erreurs. Un fichier contenant des erreurs ne peut pas être soumis à l’ACA.

Toujours ajoutez une autre donnée

Si vous sélectionner GO pour cette option, cela vous avancera pour la prochaine entrée de données. Vous pouvez choisir cette option et considérer les erreurs à la fin de votre entrée de données avant de soumettre votre fichier.

Retournez à la liste :

Ceci vous permettra de consulter les détails du lot. Vous pouvez réviser vos informations.

Supprimez  cette donnée

Si cette donnée ne sera pas soumise à l’ACA pour traitement, choisissez cette option.

Soumettre votre lot

Lorsque vous avez complétez l’enregistrement de vos données pour ce lot et que vous être prêt à envoyer votre lot à l’ACA pour traitement, vous allez cliquer sur « Affichez le sommaire du lot et l'écran des lots à soumettre».  C’est un procédé de 2 étapes, la première étape vous amènera au sommaire. Au bas de l’écran dans le coin droit, il y a un autre bouton « Soumettre ce lot a l’Association Canadienne Angus». Une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, votre fichier est en route vers le Canadien Angus.

Indicateurs de messages pour le lot

Il se peut que vous receviez des messages lorsque vous soumettiez vos données de performance en ligne. SVP, veuillez prendre conscience de ces messages afin de savoir si vous avez soumis votre lot pour traitement.

• Initialisé
  Ceci indique que le lot est en progression, mais ne contient aucune donnée.

• Existence d’une erreur fatale
  Ceci indique que le lot contient des erreurs. Vous devez corriger les erreurs avant de soumettre le lot pour traitement.

• Validation avec avertissements
  Ceci indique que le lot contient des avertissements. Vous pouvez soumettre le lot pour traitement même si il y a des avertissements.

• Validation
  Ceci indique que le lot ne contient pas d’avertissements ni d’erreurs. Vous pouvez soumettre le lot pour traitement.

• Expédition
  Ceci apparaît seulement pour quelques minutes pendant que le système termine la création d’un fichier du lot pour envoie à l’ACA.

• Traitement
  Ceci indique que vous avez soumis le lot pour traitement.

• Supprimer
  Ceci indique que vous avez supprimé ce lot.

Si vous avez des lots qui n’est pas inscrit « Traitement », ceci indique que les informations du lot n’ont pas été soumises à l’Association.